
每到自考前夕,发准考证就成了不少老师和教务人员的“额外任务”。群里一张张发,不仅麻烦,还容易发错;
发PDF还得处理命名格式,学生也不一定能第一时间找到。
有没有更省事、更规范的方式?试试小程序「表查查」,支持准考证在线查询、导出、打印,一次设置,考生自助获取。
表查查适合用来做各种信息查询项目,操作简洁,创建方便。
比如:
教务发布准考证信息,学生自主查询; 培训班发结业证书; 公司内部查工资条、报销进度等。展开剩余78%用手机就能创建项目,设定好字段和查询条件,导入数据后就能生成查询入口。支持链接、二维码、页面嵌入等多种分享方式。查询者只需输入信息,就能看到自己的准考证,还能下载Word或PDF,流程规范不出错。
第一步:创建查询项目打开「表查查」,点击【创建项目】。输入项目标题,比如“2025年成人自考准考证查询”。
然后添加字段,比如:
姓名 身份证号 准考证号 考试时间与地点 准考证图片(可上传证件照片)你还可以设置以下内容:
是否禁止查询人转发; 是否开启导出PDF; 上传页面背景图,让查询界面更美观或带有机构风格。第二步:设置查询条件为了保证只有本人能查询,推荐设置姓名+身份证号作为查询条件。字段支持多种设置方式:必填 / 可为空;是否模糊查询;是否区分大小写等。另外,在查询结果中可以添加图片,比如上传好的准考证扫描图,也支持签字核对功能,增强信息确认的严谨性。
第三步:导入数据数据少的时候可以手动录入,如果有几十上百条数据,建议使用批量导入:
点击【批量导入数据】,获取导入网址 用电脑浏览器打开该网址 下载导入模板 把准考证信息粘贴到模板中 上传文件,即可完成导入你可以对已导入的数据进行查询测试,确认无误后再发布查询入口。数据还能随时修改或新增,不用重复分享链接。
第四步:设置导出模板(可选)如果需要考生下载电子版准考证,可以使用Word模板功能:
点击批量导入数据,获取字段标签 粘贴到你准备好的Word准考证模板中 上传模板,系统自动生成每位考生专属文档开启“导出PDF”后,查询结果页就能一键下载准考证,非常适合打印或现场查验使用。
第五步:分享查询入口项目设置完成后,可以生成查询入口,支持多种方式分享:
二维码(适合做成通知海报) 链接(可以直接发群、发短信) 嵌入公众号文章或菜单(适合机构对外发布)学生只需进入查询页面,输入对应信息,即可获取自己的准考证内容。
不管是自考准考证、成绩单还是结业证书,只要通过「表查查」,考生就能自助查询、下载、打印,整个过程规范、高效,也减少了教务反复沟通的烦恼。如果你正负责资料发放、数据查询,或者日常管理中经常处理表格信息,欢迎试试表查查。
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